사진 촬영
작업 메모
부품 기록
메신저로 전달
산업설비·공조 유지보수팀을 위한 완료보고 자동화
현장이 끝나면,
보고와 청구 준비도
끝나야 합니다.
현장 직원은 사진과 짧은 메모를 남기고, 사무실은 완료보고서 자동 초안을 확인합니다. 고객 확인이 끝난 작업만 청구 가능으로 모아봅니다.
빈 양식 또는 고객명·연락처·사진·서명을 모두 가린 샘플이면 됩니다.
메일 앱이 열리지 않나요?
WORK ORDER
FS-2026-071
- 현장 기록사진 6장 · 메모 저장
- 보고서 검토v1 확정
- 고객 확인김현장 · 승인 완료
- 청구 상태청구 가능
데모용 연출 이미지 · 실제 고객 사례가 아닙니다
현장관리 ERP를 더 만드는 것이 아닙니다.
- 근태·GPS 제외
- 재고·구매 ERP 제외
- 세금계산서 직접 발행 제외
- 완료보고·승인·청구 준비에 집중
작업은 한 번인데,
정리는 여러 번입니다.
사진은 메신저에, 요청사항은 전화에, 보고서는 한글 파일에, 승인 여부는 담당자 기억에 남습니다. 정보를 다시 옮길 때 누락과 청구 지연이 생깁니다.
사진 내려받기
메모 해석
보고서 재작성
승인 여부 재확인
현장완료가 없애는 구간
한 번 기록한 내용을다시 입력하는 시간
- 사진과 작업의 연결
- 완료보고서 항목별 정리
- 승인과 청구 상태 연결
수행 사실이 보고서가 되고,
승인 사실이 청구 준비가 됩니다.
넓은 현장관리 기능보다, 한 작업이 고객 확인과 청구 가능 상태까지 끝나는 경험에 집중했습니다.
- 01사무실
작업지시
고객·현장·장비와 요청사항을 등록하고 담당자를 배정합니다.
- 02현장
현장 증빙
모바일에서 전·후 사진, 사용 부품, 특이사항과 짧은 메모를 남깁니다.
- 03시스템
자동 초안
한 작업에 모인 기록을 완료보고서 항목에 맞춰 정리합니다.
- 04사무실
사무실 검토
현장 기록과 초안을 대조하고 표준 완료보고서를 확정합니다.
- 05고객
고객 확인
승인 링크를 고객에게 이메일로 자동 발송하고, 만료 전 재발송 및 수동 보완 전송이 가능합니다.
- 06매출
청구 가능
승인된 작업만 청구 가능 목록으로 전환해 다음 업무를 놓치지 않습니다.
긴 보고서를 쓰게 하지 않고,
검토할 근거를 남깁니다.
작업자는 모바일에서 수행 사실을 남기고, 사무실은 원문과 자동 초안을 함께 봅니다. 초안이 틀릴 수 있다는 전제로 사람이 최종 확정합니다.
- 사진을 작업 전·후·기타로 구분
- 사용 부품·수량·특이사항을 직접 수정
- 제출 전 서버 자동저장과 재접속 복구
- 확정본·승인본을 버전으로 보존
오늘의 작업
냉각수 펌프 점검
성수 제2공장 · 기계실 B1
작업 전작업 후
작업 메모
베어링 교체 후 시운전 정상
FIELD SERVICE REPORT작업완료보고서
v1작업 요약
냉각수 순환펌프 이상 소음을 점검하고 베어링 교체 및 시운전을 완료했습니다.
사용 부품모델수량베어링62042 EA
고객 확인승인 완료2026.07.23 16:42
지금 쓰는 보고서를 기준으로
파일럿 범위를 정합니다.
현재 표준 보고서로 흐름을 먼저 검증하고, 파일럿에서는 회사 로고, 보고서 번호, 작업 정보, 부품표, 전·후 사진과 고객 서명 위치의 적용 범위를 함께 정합니다.
정직한 범위
자유 배치형 양식 편집기는 지원하지 않습니다. 기존 양식 적용은 샘플 확인 후 파일럿 산출물과 일정에 명시합니다.
누구에게도 일을 더 얹지 않는 흐름
끝난 작업이 어디서 멈췄는지 바로 봅니다.
미검토·승인 대기·청구 가능·미수 상태를 직원에게 묻지 않고 확인합니다.
처음부터 쓰지 않고, 확인하고 확정합니다.
사진을 내려받고 메모를 해석해 보고서를 다시 만드는 시간을 줄입니다.
긴 문서 대신 수행 사실만 남깁니다.
모바일에서 사진·선택·짧은 메모로 작업 결과를 한 번만 기록합니다.
가입이나 파일 편집 없이 확인합니다.
만료형 링크에서 보고서를 보고 수정 요청 또는 간편 서명을 남깁니다.
초안은 자동으로 만들되,
확정은 사람이 합니다.
현장 기록에 없는 수량·부품·원인을 만들어내지 않도록 구조를 제한하고, 보고서를 보내기 전 사무실 담당자가 직접 확인합니다.
조직별 데이터 분리
모든 업무 데이터는 요청 조직 경계를 확인합니다.
만료형 승인 링크
기본 7일 유효기간과 재발급 흐름을 제공합니다.
승인본 잠금
서명 후 내용 변경은 새 버전과 재승인이 필요합니다.
업무용 간편 서명
공인전자서명으로 과장하지 않고 범위를 명확히 합니다.
작업 한 건마다
정리 시간 10분을 돌려받으세요.
실제 월 작업 건수와 지금 쓰는 정리 시간을 넣으면 직접 시간비용만 계산합니다. 승인 지연과 청구 누락 효과는 과장하지 않고 별도로 확인합니다.
월 작업 건수건
건당 정리 시간분
담당자 시급 환산원
월 절감 시간6.7시간
월 절감액133,333원
월 13.3만원 절감 — Starter 요금(월 5.9만원)의 약 2.3배입니다.
계산 가정: 작업 한 건당 정리 시간 10분 절감. 승인 재촉 시간과 청구 지연·누락 비용은 넣지 않은 보수적인 계산입니다.
실제 양식으로 4주 파일럿부터
보고서 양식 1종 설정부터 첫 고객 승인 흐름까지 함께 검증합니다.
4주 파일럿10만~30만원양식 복잡도와 초기 설정 범위에 따라 확정
- 기존 보고서 양식 1종 설정
- 샘플 작업 1건 등록
- 관리자·현장 사용자 초기 안내
- 첫 고객 승인 흐름 검증
- 사용 후 개선 인터뷰
파일럿 이후 월 구독 기준안
초기 양식 설정비 20만~50만원 별도Starter
현재 MVP₩59,000/월
3명월 100건
표준 보고서 1종 · 규칙 기반 초안 · PDF 저장/인쇄 · 승인 링크
Team
파일럿 검증 후₩149,000/월
10명월 500건
사용자·작업량 확대 기준안 · 템플릿 2종과 정기점검은 출시 전 검증
Pro
제품 로드맵₩299,000/월
30명월 2,000건
다팀 운영·권한 고도화·통계는 정식 판매 전 검증 예정
정식 판매 전 기준안입니다. 요금제별 기능과 한도는 파일럿의 실제 저장·운영 원가를 확인한 뒤 계약 시 확정합니다.
기능보다 먼저
범위를 분명히 합니다.
지원하지 않는 기능까지 되는 것처럼 제안하지 않습니다.
기존 한글·엑셀·PDF 양식을 그대로 쓸 수 있나요?
현재 데모는 표준 보고서 1종을 제공합니다. 유료 파일럿에서는 기존 양식의 항목, 사진 배치, 부품표와 서명 위치를 확인해 적용 범위를 먼저 합의합니다. 원본 파일을 브라우저에서 자유 편집하는 방식은 아닙니다.
현장 직원이 앱을 설치해야 하나요?
모바일 브라우저에서 바로 사용하고 홈 화면에 추가할 수 있습니다. 별도 네이티브 앱 설치는 필요하지 않습니다.
자동 초안이 틀리면 어떻게 하나요?
초안은 자동 확정되지 않습니다. 현장 입력과 사진을 보면서 사무실 담당자가 수정하고 확정합니다. 현재 MVP는 예측 가능한 규칙 기반 초안을 사용합니다.
고객도 회원가입해야 하나요?
아닙니다. 기본 7일 동안 유효한 링크에서 보고서를 확인하고 수정 요청 또는 간편 서명을 남깁니다.
이메일·문자·카카오톡이 자동 발송되나요?
현재는 승인 링크 이메일 자동 발송을 지원하며, 문자·카카오톡은 다음 단계 확장 항목입니다. 발송 실패 시 수동 복사로 바로 대응할 수 있습니다.
간편 서명이 법률상 공인전자서명인가요?
아닙니다. 작업 결과에 대한 고객 확인용 간편 서명이며, 법률상 공인전자서명이나 계약 체결을 보증하지 않습니다.
세금계산서도 발행하나요?
직접 발행하지 않습니다. 승인된 작업을 청구 가능 상태로 모으고 청구일·금액·납기일·입금 상태를 관리합니다.
최근 보고서 한 장으로
어디까지 줄일 수 있는지 보여드립니다.
빈 양식 또는 연락처·사진·서명을 모두 가린 샘플을 기준으로 이야기하겠습니다.
korea@toris.kr메일 앱이 열리지 않나요?